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RAPPEL : EMMENAGEMENT ET DEMENAGEMENT
chers(es) co-propriétaire,
Je vous écris en ma qualité de Président du conseil syndical pour aborder une question importante concernant la protection de nos parties communes lors des emménagements et déménagements au sein de notre résidence. A ce jour, nous avons un emménagement et nous n avons pas été avisés de celui-ci, il est impératif dorénavant que nous soyons prévenus dans un but de prévention et de suivi.
Comme vous le savez, nos parties communes, telles que les halls, les ascenseurs et les couloirs, sont des espaces que nous partageons tous et qu'il est de notre devoir de préserver en bon état. À cet égard, il est crucial que nous soyons informés à l'avance des dates et horaires des emménagements et déménagements. Cela nous permettra de prendre les mesures nécessaires pour protéger ces espaces et éviter tout dommage potentiel.
Afin de faciliter cette communication et d'assurer une organisation optimale, je vous propose les mesures suivantes :
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Notification préalable : Chaque résident doit informer le conseil syndical d’un emménagement ou d’un déménagement le plutôt possible. Cette notification doit inclure la date, l'heure de début et la durée estimée de l'opération approximative.
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Protection des parties communes : En coordination avec le conseil syndical, des protections appropriées seront mises en place pour éviter les dommages pendant le déménagement.
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Inspection avant et après : Une inspection des parties communes concernées sera réalisée avant et après le déménagement pour constater d’éventuels dommages. Le résident en question sera tenu responsable de toute dégradation constatée.
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Ascenseur réservé : Lorsque possible, l’utilisation de l’ascenseur est à prioriser pour éviter les dégradations des parties communes.
En vous remerciant par avance pour votre compréhension et votre collaboration,
Bien cordialement,
Le Président et les membres du Conseil Syndical
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